WorkDoc

WorkDoc – הופכים את ניהול העובדים לפשוט יותר

ניהול עובדים לא צריך להיות מסובך. ובכל זאת, בעסקים רבים תהליכי קליטת עובדים, מילוי טפסים, איסוף מסמכים, ניהול משימות ומעקב אחר נתוני עובדים עדיין מתבצעים באמצעות שילוב של קבצים, הודעות, מיילים ומערכות שאינן מתקשרות זו עם זו.

WorkDoc נולדה כדי לשנות את המצב הזה.

WorkDoc היא פלטפורמת SaaS ישראלית לניהול דיגיטלי של מחזור חיי העובד, המאפשרת למעסיקים לרכז תהליכי משאבי אנוש במקום אחד, החל מקליטת העובד ועד לסיום העסקתו.

מה אפשר לעשות עם WorkDoc?

המערכת משלבת מגוון יכולות לניהול עובדים ומשאבי אנוש:

• קליטת עובדים דיגיטלית: יצירת תהליך קליטה מסודר, איסוף פרטים, טפסים ומסמכים.
• תיק עובד דיגיטלי: ריכוז נתוני העובד, מסמכים, היסטוריית העסקה ומידע רלוונטי במקום אחד.
• ניהול מסמכי עובדים: בקשת מסמכים, העלאת קבצים, מעקב אחר השלמת דרישות וניהול מידע.
• ניהול נוכחות: ריכוז דיווחי נוכחות ומידע הקשור לשעות העבודה.
• משימות ותהליכי עבודה: הקצאת משימות, מעקב אחר ביצוע וניהול תהליכים ארגוניים.
• ניהול ציוד עובדים: תיעוד ציוד שהוקצה לעובדים ומעקב אחר החזרתו.
• ניהול תנאי העסקה: ריכוז מידע על הטבות, פנסיה, ביטוחים ותנאים נוספים.

חוויה פשוטה גם למעסיק וגם לעובד

אחד העקרונות שהובילו את פיתוח WorkDoc הוא שמערכת משאבי אנוש צריכה להיות פשוטה וברורה לא רק למנהל, אלא גם לעובד.

המערכת שמה דגש על תהליכים דיגיטליים נוחים, צמצום הזנת נתונים חוזרת, הנגשת מידע ומתן אפשרות לעובדים לנהל את המסמכים והפרטים הרלוונטיים להם.

המטרה היא להפחית בירוקרטיה, לחסוך עבודה ידנית וליצור רצף עבודה ברור לאורך מחזור חיי העובד.

למי WorkDoc מתאימה?

WorkDoc מיועדת בעיקר לעסקים קטנים ובינוניים, למנהלי משאבי אנוש, למנהלי תפעול ולמעסיקים המעוניינים לנהל עובדים ותהליכים ארגוניים בצורה דיגיטלית ומסודרת.

המערכת מתמקדת בצורכי השוק הישראלי, תוך דגש על חוויית משתמש, אוטומציה ואבטחת מידע.

איפה אנחנו היום?

WorkDoc היא מיזם טכנולוגי עצמאי הנמצא בשלב שלפני הפיילוטים הראשונים.

המערכת כבר פותחה וכוללת מגוון יכולות פעילות. השלב הבא הוא עבודה עם עסקים אמיתיים, איסוף משוב ושיפור המוצר בהתאם לצורכי המשתמשים.

במסגרת תקופת ההשקה, השימוש ביכולות המערכת הזמינות מוצע ללא תשלום עד סוף שנת 2026.

אנחנו מחפשים מעסיקים, מנהלי משאבי אנוש ושותפים מקצועיים המעוניינים להתנסות במערכת, להשתתף בפיילוט ולסייע בעיצוב הדור הבא של ניהול העובדים בישראל.