קופה לעסק חדש: רושמת, ממוחשבת או חכמה? מה לסדר לפני הפתיחה

איך עושים את זה, שלב אחר שלב?

1. 1

   בודקים רישיון עסק לפני שחותמים על שכירות

   כ-30 דקות

   בודקים ברשות המקומית אם העסק צריך רישיון עסק ומה מותר בנכס. הרישיון יכול לקחת כמה חודשים, ושלט על החזית צריך רישיון שילוט נפרד.

   לפני החתימה על הנכס: שכירות מסחרית: מה לבדוק בחוזה.

2. 2

   פותחים תיק במע״מ, במס הכנסה ובביטוח לאומי

   כ-30 דקות

   הקופה מפיקה מסמך על כל מכירה, ולכן צריך מספר עוסק לפני שמתחילים למכור. עוסק פטור מפיק קבלות. עוסק מורשה מפיק גם חשבוניות מס, וגובה מע״מ (18% מ־1.1.2025).

   רישום במע״מ ובמס הכנסה אינו רישום בביטוח לאומי. נרשמים כעצמאי, רצוי לפני פתיחת העסק.

   עוד לא החלטתם? עוסק פטור או עוסק מורשה: איך מחליטים. כל שלבי ההקמה במדריך לפתיחת עסק בישראל.

   טיפ

   שאלו רואה חשבון אילו ספרים העסק חייב לנהל. בקמעונאות זה תלוי במחזור ובמספר המועסקים, וזה קובע גם אם חייבים קופה רושמת.

3. 3

   פותחים חשבון בנק

   כ-30 דקות

   הסולק מבקש אישור על חשבון הבנק שאליו יועבר הכסף, ולכן פותחים אותו קודם.

   מה להכין ומה להשוות: חשבון בנק עסקי.

4. 4

   חותמים על הסכם סליקה

   כ-60 דקות

   סליקה היא מה שהופך תשלום בכרטיס לכסף בחשבון. החברות הגדולות בישראל הן ישראכרט, כאל ומקס, ויש עוד כמה חברות עם רישיון סליקה מבנק ישראל.

   כמה זה עולה: עסקים קטנים (מחזור אשראי של עד ₪500,000 ברבעון) שילמו ברבעון השני של 2026 עמלה ממוצעת של כ־1.07%, לפי חישוב מנתוני בנק ישראל. בכרטיס חיוב מיידי (דביט) הכסף מגיע תוך שלושה ימי עסקים.

   מה בודקים בהסכם:

   • אחוז העמלה, ואם יש עמלה שונה לדביט, לתשלומים ולכרטיסים מחו״ל.

   • מתי הכסף נכנס, וכמה עולה הקדמת תשלומים.

   • דמי מסוף: קנייה, השכרה או מנוי.

   • תקופת התחייבות וקנס יציאה.

   • אם אפשר לחבר את המסוף לתוכנת הקופה.

   טיפ

   בקשו הצעה משני סולקים לפחות. המחזור משפיע על העמלה, וכשהעסק גדל אפשר לבקש עמלה נמוכה יותר.

5. 5

   בוחרים קופה לעסק: רושמת, ממוחשבת או חכמה

   כ-60 דקות

   שלושת השמות:

   • קופה רושמת: מוכרת, מפיקה קבלה וסוגרת את היום. פעם מכשיר עם מקלדת ומגירה, היום לרוב תוכנה.

   • קופה ממוחשבת: תוכנה על טאבלט, מחשב או טלפון, שמזהה כל מוצר לפי שם וברקוד ומנהלת מלאי ולקוחות. בשפת היום־יום כמעט שם נרדף לקופה רושמת.

   • קופה חכמה: קופה ממוחשבת שמנהלת גם מלאי מתקדם, מועדון לקוחות, עובדים וסניפים. מתאימה כשיש מידות וצבעים, עובדים עם משמרות ועמלות או סניף שני.

   מה החוק דורש. מכשיר קופה רושמת צריך לעמוד בתנאי הוראות ניהול פנקסים: מספר פעולה לכל מכירה, תלוש לקונה, דוח Z יומי ואין שינוי מכירה אחרי שנסגרה. בעסק קטן מאוד אפשר לפעמים לנהל ספר פדיון יומי במקום קופה רושמת; בודקים עם רואה חשבון.

   תוכנה רשומה. תוכנת קופה, רושמת או חכמה, חייבת להיות רשומה במרשם התוכנות של רשות המסים, גם כשהיא בחינם. בודקים את שם התוכנה במאגר של רשות המסים, ורואים שם גם את תוקף הרישום. תוכנה רשומה מפיקה קובץ במבנה אחיד לרואה החשבון.

   מה עוד בודקים:

   • על איזה מכשיר היא עובדת, ואם צריך לקנות חדש.

   • מה קורה כשהאינטרנט נופל: היא ממשיכה למכור?

   • אם אפשר להמשיך עם חברת הסליקה שבחרתם.

   • דמי הקמה, התחייבות ועלות של עמדה או סניף נוסף.

   • איך מוציאים את הנתונים אם עוזבים, ואם אפשר להתחיל בקופה רושמת ולעבור לקופה חכמה באותו חשבון.

   • מוכרים לעסקים? חשבונית מס מעל ₪5,000 לפני מע״מ צריכה מספר הקצאה (מ־1.6.2026). בודקים איך התוכנה מטפלת בזה.

   השוו ספקי קופות בפתרונות לעסקים: קופות. הסבר מפורט על סוגי קופות, סליקה ופינפד: מה זה קופה ממוחשבת, באתר קופה-לי.

   קופה בחינם? יש מסלולים חינמיים, למשל קופה חינם של קופה-לי. "חינם" מתייחס לתוכנה: ציוד וסליקה עולים בנפרד, והתוכנה צריכה להיות רשומה גם כשהיא בחינם.

   BiziBiz, קופה-לי וקופה חינם שייכות לאותה חברה.

   טיפ

   בדקו בתקופת הניסיון יום עבודה מלא: מכירה, החזרה, סגירת יום וייצוא לרואה החשבון. רשימת תכונות לא מראה איך הקופה עובדת בפועל.

6. 6

   קונים רק את הציוד שצריך

   כ-30 דקות

   • מכשיר: קופה בענן עובדת לרוב על מחשב, טאבלט או טלפון שכבר יש לכם.

   • מדפסת קבלות: תרמית, בלי דיו. ודאו שהיא עובדת עם התוכנה שבחרתם.

   • מסוף אשראי: נפרד או פינפד שמחובר לקופה ומקבל ממנה את הסכום. מאז סוף 2024 מסוף בבית העסק מבצע רק עסקאות בתקן EMV, ומסוף חדש חייב לתמוך גם בתשלום בהצמדה.

   • סורק ברקוד ומגירת כסף: סורק אם יש הרבה מוצרים, מגירה אם מקבלים מזומן.

   • משקל: בירקן, במעדנייה או באטליז צריך משקל שמתחבר לקופה או מדפיס מדבקת ברקוד.

   טיפ

   ציוד קונים אחרי התוכנה. שאלו את הספק אילו דגמים עובדים איתה.

7. 7

   בודקים הכול לפני היום הראשון

   כ-30 דקות

   • מחיר על כל מוצר: בשקלים, כולל מע״מ. אם בקופה יוצא מחיר גבוה יותר, הלקוח משלם את המחיר המוצג.

   • שלט מדיניות החזרות: מי שמוכר מוצרים לצרכנים חייב לתלות שלט עם מדיניות ההחזרות, גם אם אין החזרות. בלי שלט, מותר ללקוח להחזיר. מזון ומוצרים פסידים פטורים.

   • מזומן: עסקה עד ₪6,000 אפשר לשלם במזומן. בעסקה גדולה יותר מותר מזומן עד 10% מהסכום או עד ₪6,000, הנמוך מביניהם.

   • מכירת ניסיון: מוכרים פריט, מבטלים ומוכרים שוב באשראי. בודקים שהקבלה יוצאת נכון.

   • סגירת יום: מפיקים דוח Z וקובעים עם רואה החשבון איך ומתי הוא מקבל את הנתונים.

מה צריך להכין?

מה המונחים האלה אומרים?

מקורות

• בקשה לרישיון עסקהקישור נפתח באתר חיצוניgov.ilמקור רשמי
• איתור תוכנה במרשם התוכנותהקישור נפתח באתר חיצונירשות המסים בישראלמקור רשמי
• הוראות מס הכנסה (ניהול פנקסי חשבונות), התשל״ג–1973הקישור נפתח באתר חיצונינבו (נוסח מאוחד)
• לוח J040, עמלות בכרטיסי חיובהקישור נפתח באתר חיצוניבנק ישראלמקור רשמי
• הוראה 472, סליקת עסקאות בכרטיסי חיובהקישור נפתח באתר חיצוניבנק ישראלמקור רשמי
• חוק הגנת הצרכן, התשמ״א–1981הקישור נפתח באתר חיצונינבו (נוסח מאוחד)
• חשבוניות ישראלהקישור נפתח באתר חיצונירשות המסים בישראלמקור רשמי
• החוק לצמצום השימוש במזומןהקישור נפתח באתר חיצונירשות המסים בישראלמקור רשמי